《中国组织工程研究与临床康复》杂志期刊网站特色
王莉莎1,罗艳红2(1《中国组织工程研究与临床康复》杂志社,2网络编辑部,辽宁省沈阳市 110004)
关键词:学术期刊;期刊网络化;期刊网站;网站建设;网站特色;网站服务;
摘要:为了适应网络化时代及国内外期刊网络化建设的发展趋势,积极吸收现代化网络传播的特征性优势,提高期刊传播速度和时效性,建设、完善和扩大自己期刊独立的网站已成为纸载体期刊实现高速度大容量发展的重要工作手段。本刊从2002年3月始建期刊独立网站,目前已成功建设了外部网站、内部网站及7个相关学术网站,并设置和完善提高了两个专业从事网站设计、网站内容建设及安全管理的工作机构。本刊网站除纸载体期刊编辑整理后以电子期刊形式全文上网外,网站还独创两个深受学科办瞩目的栏目:① “学术导航”栏目:为广大作者、读者提供了组织工程及其相关研究的中英文专业化学术信息10万余条,并可为其提供优质的全文查阅服务。 ②“CRTER论坛”:为广大学科专业科研工作者提供了组织工程研究的学科概念、定义、技术方法以及最新近展等,提供了编作读学术交流和互动的网络平台。同时网站还为登陆者提供了较全面的国内外相关数据库检索服务链接及VIP会员服务。随着本刊网站的不断完善,网站得到了相关领域研究者的关注,每天拥有大量相关专业读者登陆阅读。2007年本刊将进一步做好网站的系统化更新,扩充网站的系列化学术信息,力争在2007年下半年将网站初步建设成为国内学科专业信息数据的一流免费检索平台、国内学科专业信息数据的一流商务服务平台及国内学科专业广告的优秀传媒平台。
0引言
随着计算机技术和网络技术的快速发展,传统信息传递的时空限制在网络世界完全被打破,网络信息因其传播速度快、范围广、信息量大、时效性强、便于分类检索等优点吸引了大量的信息用户,作为一种新型的信息源,网络信息呈现出其强大的生命力。与此同时,网络的出现对作为传播、出版各专业最新知识和信息的学术期刊产生了巨大的影响,纸载体期刊原有的传播形式早已不能满足当代学术期刊发展的要求,越来越多的读者选择了从网上获取信息资源,为了更好地适应网络时代的需要,期刊网络化已成为期刊出版界近年来注目的焦点问题。作为传统纸载体学术期刊,建立自己的期刊网站将是突破其传播速度、信息量及覆盖面受限等瓶颈的重要工作手段。
1 对学术期刊网络化的认识
1.1期刊网络化的定义
期刊网络化就是把传统的纸载体期刊利用计算机技术进行数字化,然后通过互联网的形式传播。学术期刊网络化的主要表现形式大体上可以分为两类, 一类是将印刷版的学术期刊数字化、电子化或在发行印刷版期刊的同时发行网络版,即将纸载体期刊的电子版搬到了网络上。根据上网途径的不同可分为3种情况:①期刊社开发有自主版权的网络期刊,即建设独立网站。②依靠主办单位网站或其他网站合作实现期刊上网。③通过权威信息数据库如万方数据库、中国期刊网、中国数字化期刊群及维普数据库将期刊全文上网。另一类则是网络学术期刊,即期刊的投稿、审稿、编辑、出版、发行等全部在网络上进行的连续出版物。
1.2国内外期刊网络化现状
国外期刊早已全部实施了网络化建设,据美国图书馆协会统计数据显示,1991年美国网上期刊只有110种, 1997年网上期刊约1700种, 1999年达6957种。美国商务出版社的统计也显示,它所代表的1200种期刊1990年有20% 设立了自己的网站, 1998年增加到90% 。一些国际著名的科技期刊均已全文上网, 如British Medical Journal、JAMA、Nature、Science等。在英国,网上阅读《英国医学杂志》电子版的人数已经远远超过阅读纸载体的人数。
国内期刊的网络化发展在20世纪90年代刚刚起步,随着技术引进和网络系统的开发和成熟, 1997年以来先后出现了“万方数字化期刊数据库”、“中国期刊网”、 “维普科技期刊数据库”等大型期刊网站, 以上述数据库为代表的诸多大型传播科技信息的专业数据库,使中国学术期刊进入了系统化、规范化和实用化的发展阶段,为中国学术期刊网络出版搭建了可靠的网络平台。近年来,国内的学术期刊独立建设网站也取得了一些成效,对生物科学类专业108种期刊的网络化调查显示,有自主独立网站的期刊占26.85%,但有丰富的内容和一定规模的网站还很少。事实证明,学术期刊网络化在国际化形势下已势在必行,中国的学术期刊需要在网络化建设方面有所突破和发展。
2本刊期刊网站5年建设4个发展阶段的经历回顾
国内外期刊网络化建设的很多经验,使本刊意识到建设期刊网站已是当今学术期刊实现自我发展自我突破的确实可行的通路,只有将纸载体期刊与网站相结合,才能弥补传统纸载体期刊的不足,为现代化办刊方式提供无限的发展空间。
本刊网站经历了5年建设4个发展阶段。
2002年3月初至2004年为网站建设的第一阶段,网站内容主要为杂志版权页简介、每期目次上网,网站设计是以文字为主的超链接,采用虚拟主机,租用10M空间的工作方式作为网站支持设备,网络使用空间小,无后台及数据库管理。
2004年初至2005年末进入网站建设的第二阶段,本刊对网站进行了整体设计,在全年期刊目次电子版文件上网的同时,电子期刊于印刷版出版后全文上网,网站设计以文字加图片为主,主要支持设备为自配的服务器(联想万全,双CPU,100G 硬盘使用空间),百兆共享,主机托管,使用后台数据库管理。
2005年末至2006年5月份进入网站建设第三阶段,网站全面升级,学习国内外优秀网站设计特点制作突出本刊特色的网站页面,完善后台数据库管理及安全防护,同时成立期刊网站设计管理、维护、编辑的专业执行部门,服务器升级(采用HP380,146 G硬盘4块,双CPU 3.0 G,2G内存),百兆共享,主机托管。
2006年6月至2007年为第四阶段,网站进入全面改版提升阶段,建设了本刊的外部网站、内部网站及7个相关学术网站,并开展了特定的网络推广。
3 本刊期刊网站的设计特点
作为学术期刊,其期刊网站在建设之初就必须找准自己的学科目标和定位,应该根据期刊专业性质和期刊特定的作者读者群体来设计和规划网站提供的内容及其组织形式。 在内容上需要为浏览者提供期刊最新、最丰富以及他们所关心和需要的信息,在页面设计上应朴实大方,色彩搭配和谐,使其具有较好的视觉效果,在栏目设置上要做到结构合理,标题醒目。本刊在期刊网站建设中坚持了以期刊纸载体资源为基础的原则,利用网站延伸纸载体期刊的学科专业学术内涵,扩大期刊的外延, 将期刊网站作为纸质期刊的延伸、发展和补充,加快纸载体期刊的传播速度,让广大作者、读者通过期刊网站对期刊有更全面、深入的了解, 同时突破时间和空间的制约, 实现网络环境下资源集中和共享,进一步密切和加强了与作者读者之间的沟通与联系。为进一步挖掘学术信息的广度和深度,拓宽和深化期刊网站的服务功能,本刊网站同时提供期刊相关专业的大量学术信息和学科新闻等,设置能够快速查找网内资源的检索功能,提供全文检索服务。
本刊网站设计的主导思想有3条:①利用网络空间扩大期刊的学科学术影响。②发布期刊纸载体相关领域前沿学术信息,拓展与定向读者作者群体的深度专业学术交流与沟通。③为广大作者、读者实施网络方便、快捷、优质、准确的查询检索服务。
4期刊网站栏目设置及功能介绍
本刊网站由3大部分组成。
外部网站:中国组织工程研究与临床康复(http://www.zglckf.com/)。
内部网站:Clinical Rehabilitative Tissue Engineering Research(http://mangshi)。
7个相关学科专业网站:
①干细胞学术网:http://www.干细胞研究.com 、http://www.stemcells.net.cn/;
②组织工程研究学术网: http://www.组织工程研究.com 、http://www.tissueengineering.net.cn/;
③生物材料研究学术网 :http://www.生物材料研究.com 、http://www.biomaterial.net.cn/;
④康复工程研究学术网 :http://www. 康复工程研究.com 、http://www.rehabilitationengineering.net.cn/;
⑤器官移植学术网:http://www器官移植研究.com 、http://www.organtransplantation.net.cn/;⑥神经再生学术网: http://www.神经再生研究.com、http://www.neuroregeneration.net.cn/;
⑦医学植入体学术网:http://www. 医学植入体研究.com、http://www.medicalimplant.net.cn/。
4.1外部网站栏目设置及其功能
外部网站包括本刊首页、本刊视点、编委介绍、广告、发行、英文、电子期刊、学术导航、CRTER论坛等栏目。
4.1.1网站“首页”
在网站“首页”除本刊基本信息外,还设置了最新动态、最新期刊、稿件信息、新闻导航及广告信息等,使广大作者、读者在登陆主页后就能在第一时间及时了解期刊重要信息和最新数据,如本刊被国际数据库收录及每期被收录文章的信息、本刊2007年最新组稿通知,本刊设立2007年度奖学金通知、最新期刊信息,相关会议信息、书讯及产品信息等。同时为了方便广大作者、读者提供,将已发表稿件的查询及作者在线投稿等移至“首页”。
4.1.2“本刊视点” 栏目
为了使广大作者读者更深入的了解本刊,“本刊视点”栏目提供杂志每期“社长的话”、1997年创刊至今的各期杂志封面、社内各个机构及其职能、社内工作场景等。
4.1.3“编委介绍”栏目
在“编委介绍”栏目提供本刊编委会专家委员会、学术委员会、工作委员会专家基本情况,使广大作者读者及时了解本刊专家信息。
4.1.4“广告”、“发行”
“广告”栏目能够使相关广告厂家了解本刊广告刊登特点、纸载体及网络广告报价等。在“发行”栏目除为各学术团体、科研机构、医院、医学院校图书馆及作者读者提供订阅信息外,还设置了在线留言征订服务,减少了广大订阅者电话或信件征订的不便。
4.1.5英文网站
随着本刊学术水平的提高及国际化建设步伐的加快,本刊受到了国际大型数据库的关注,并得到了组织工程研究及其相关领域的国际专家、学者的支持,为了使他们及时了解本刊信息,增强与他们之间的交流,本刊设置了英文网站。
外部网站功能体现为两大效应:①学术性的延伸效应:除本刊纸载体全部学术信息外,本刊网站同时提供组织工程研究领域相关中英文专业化学术信息、学术新闻、专业书籍、专业机构、作者、基金项目、科研产品信息等,能够使相关专业研究人员在最短的时间内得到大量所需的学术内容。②服务性的扩大效应:本刊网站具备关键词检索及相关内容匹配检索功能,同时为作者、读者所需专业学术信息提供VIP全文检索服务、国外数据库检索服务等。
4.2内部网站栏目设置及其功能
内部网站设有社内文件、员工绩效、各部工作、学习资料、工作通联等栏目。内部网站的功能是完成社内出版质量管理、人力资源管理、相关行政管理及网络技术管理等功能。①每月末各部门主任都会将本月部门员工工作量完成情况及下月工作重点发至员工绩效栏目,以提醒、督促员工及时完成每人所负责的工作项目,同时也做为社内人事、工作管理的量化数据。②社内员工将自己在工作所了解、研究、学习到的信息发至内部网站中的学习资料栏目,可供员工间互动学习。③实现社内网络化维护可以通过内部网站在线管理。
4.3相关7个学术网站的学术功能
7个相关学术网站的功能是进一步扩大本刊主网站的信息传播力度和传播范围,提升主网站的被检索频次,提高相关专业研究者的登陆率,方便专业研究者的信息检索。
5外部网站特色栏目及特色服务介绍
5.1“学术导航”栏目
本刊网站“学术导航”栏目为广大作者、读者及时了解组织工程研究中英文专业化最新学术信息、学科新闻、组织工程相关研究机构、人员以及组织工程研究相关的基金资助信息等提供一流的网站式查阅平台,并可为他们所需的专业学术信息提供优质的全文查阅服务。 在“学术导航”栏目中有如下 个平台。
5.1.1学术内容平台
拥有组织工程研究的中英文专业化学术信息105592条,其中种子细胞研究38472条,组织构建研究9973条,生物材料研究11448条,康复工程研究34211条,神经再生研究6750条,临床康复研究4774条。
5.1.2国内外相关杂志平台
拥有国内外相关杂志信息1003本,其中种子细胞研究148本,组织构建研究97本,生物材料研究107本,康复工程研究336本,神经再生研究70本,临床康复研究245本
5.1.3学术新闻平台
拥有及时反映国内外相关专业学术理论研究进展、反映国内外相关专业技术前沿成果、反映国内相关专业科室及专家研究特色的学科专业学术新闻3833条,其中种子细胞研究739条,组织构建研究373条,生物材料研究519条,神经再生研究1051条,康复工程研究31151条。
5.1.4学术机构平台
拥有学科专业相关学术机构信息2244条。
5.1.5作者信息平台
拥有学科专业工作者完整通联方式信息1356条。
5.1.6基金信息平台
拥有与学科分类相匹配的相关学科专业基金信息3746条。
5.1.7科研产品平台
拥有本学科相关科研产品信息266条。
为了给广大作者读者提供更多最新学术信息,本刊对“学术导航”栏目的各项内容进行专科专业化系统全文检索并进行每天更新,并努力把本刊“学术导航”栏目建设成为国内组织工程研究领域的首席专业化学术网络平台;博士、硕士研究生查阅参考文献的全天候免费图书馆;国内外最新专业领域学术新闻的动态博览园地。同时“学术导航”栏目能为全社员工业务学习、考核提供教材和标准,为编辑修改稿件提供辅助资料,为社内业务决策提供最新的学科专业发展信息。
5.2 “CRTER论坛” 栏目
“CRTER论坛”是组织工程研究的专业学术交流论坛,包括15个主题板块,分别为生物材料研究、医学假体研究、医用植入体研究、人工器官研究、器官移植研究、康复工程研究、组织构建研究、种子细胞研究、神经再生研究、作者研究信息、编读学术交流、本刊近期工作、专业英语园地、相关杂志目录、相关杂志摘要、CRTER中英文目次、NRR英文目次。
主要交流内容为组织工程研究相关学科的定义、内涵、分类,以及最新学术会议信息,本刊近期开展的主要工作、编辑学相关问题、相关学科英语词汇、本刊每期目次等,同时跟踪与本刊相关的杂志目次及国际著名杂志文章摘要。使广大组织工程学术研究专家、学者、博士、硕士研究生及其相关领域的科研和临床工作者更多、更全面的了解组织工程研究的最新学术进展,积极交流学术观点及看法,介绍工作经验及科研成果,浏览和讨论互动,加强学术期刊编辑与作者、读者间的双向交流、学习与互动,成为组织工程研究者的家园。
5.3“电子期刊”栏目
本刊“电子期刊”栏目向广大读者提供2004-2007年各期目次及所刊登的所有文章全文,所有电子期刊均提前于印刷版出版前15天编辑整理后上网,以便于广大作者、读者及时阅读,并可免费下载。
5.4国际数据库检索服务
目前本刊已被美国《化学文摘》(CA)、荷兰《医学文摘库/医学文摘》(EM)、俄罗斯《文摘杂志》、波兰《哥伯尼索引》(IC)、美国《剑桥科学文摘》(CSA)数据库收录。在美国《化学文摘》2005年引文频次最高的1000种期刊中排第57位,在中国部分期刊中排第1位,被引篇数1508篇,为本刊当年论文发表的60%。许多研究观点认为单篇文章被国际数据库收录代表该文章所研究的内容抓住了国际研究的热点,文章的研究结果得到了国际数据库的认可,因此为使广大作者及时了解到曾在本刊所发表文章被国际数据库的单篇收录情况,本刊在网站首页设置栏目,公布作者已被美国《化学文摘》(CA)、荷兰《医学文摘库/医学文摘》(EM)收录文章的详细信息,如作者需要本刊会在最短的时间内为其提供收录证明。
5.5 VIP会员服务
本刊为广大作者、读者提供VIP会员服务,如符合本刊条件,成为本刊VIP会员,将免费获得本刊学术导航栏目中所需要的中英文学术全文信息,同时还会免费或优惠享受本刊网站提供的其他特色服务。
6 期刊网站建设的重点在于人力资源的投入
为了全面建设、完善期刊网站,扩大期刊网站的传播力度,本刊投入了大量的人力、物力,设置了专业从事期刊网站的工作机构:网络推广部和网络编辑部。网络推广部设专职人员4人,主要工作内容为网站设计,网站安全管理,网站维护和网站定向推广活动。网络编辑部设专职5人,主要负责网站专业学术内容建设。
本刊分析了定向读者、作者群的网络习惯,确定3个部门利用网络优势开展对各自工作主体的网络化推广工作。如网络推广部针对经常上网的中、青年(在读博士、硕士、中青年学者)专业工作者进行定向宣传、推广工作。网络编辑部主要针对经常上网的国外及港、澳、台地区相关专业华裔及国外专家、学者进行宣传、推广工作。学术部针对有固定上网习惯的知名专家、学科带头人开展宣传、推广工作。全社充分利用了网络化手段中E-mail通讯、网站传播、论坛互动等多种优势功能,使期刊宣传效果出现了纸载体媒介无法完成的几何倍数的递增。
7期刊网站建设的月工作分析
本刊网站的建设过程也是一个不断学习、探索并取得进步的过程。为了达到通过期刊网站无限延伸纸载体期刊学术内涵的目的,为了利用更广泛的网络空间为广大作者、读者服务,为了真正把网站建设成为组织工程及其相关研究领域工作者获取信息、学习知识、交流互动的家园。本刊从期刊社总编辑到具体执行的各个部门都像关心纸载体杂志的每一个细节一样每天关注着网站的成长。社领导每天都会对网站提出问题,在网站的设计、栏目设置和内容完善上提出前瞻性的想法,具体执行部门进一步商讨和补充完善后同,完成网站设计方案。每月各部门都会对网站建设工作的经验、本月所取得的成绩、存在的问题以及下月需要完成的内容进行汇报。如期刊推广部,每月都会在如何进行网站设计以吸引更多的浏览者,如何进行网站推广和宣传,让更多的专业研究者有效利用本刊网站,如果提高网站在各大搜索引擎的排序,提高检索频率,如何提高网站访问量等方面进行分析和结。而一个设计完整的网站,除及时发布本刊纸体信息外,需要填充更新更丰富的相关专业学术信息,这就是网络编辑部每天都在考虑的问题,每月他们都会对如何快速有效的检索大量最新的组织工程研究领域的中英文学术信息,如何检索专业研究者关心和需要了解的内容,如果将检索内容设计的整齐、美观、醒目,提高浏览者的阅读兴趣,节省他们的阅读时间,如果提高员工自身的检索能力,准确及时的为广大作者读者完成全文检索服务等方面进行分析汇报。学术部每月都在分析如何了解熟悉更多的学科专家、学术带头人,将网站的重要信息、特色服务和网站的优势等宣传给他们,让他们在了解本刊、了解本刊网站的同时提出反馈意见。
在不断分析、总结、互相讨论的过程中,不仅使网站得到了大量专业研究者的认可,而且使员工得到了锻炼,提高了水平,为网站的再发展奠定了雄厚的人才基础。
8本刊期刊网站建设未来发展设想
随着网站学术信息的丰富,越来越多的组织工程专业研究者登陆本刊网站查找、浏览、下载自己所需的学术信息,目前本刊网站及相关学术网站每天访问量平均为19000次,IP平均3000个,最高访问量为24069次,IP 3549个。为了进一步增强网站浏览者的阅读兴趣,增加视觉吸引力,继续提升网站人气指数,2007年上半年本刊网站将进一步加大人员投入,及时更新网站内容,提高系统化学术信息的扩充能力。随信息量的加大,本刊力争在2007年下半年使网站建设初步实现3个平台的预期指标,即将网站建设成为国内学科专业信息数据的一流免费检索平台、国内学科专业信息数据的一流商务服务平台、国内学科专业广告的优秀传媒平台。
相信随着本刊对网站建设的不断发展和完善,将有更多的进行组织工程研究的专业研究者、博士、硕士研究生以及进行干细胞培养基、细胞因子、人工假体、医学植入体、骨科内固定系统、介入器械、介入材料等相关产品研究与生产的公司关注本刊网站,本刊将成为他们获取信息、交流互动及产品展示的首席网络媒体。
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